La Société
Devisubox, entreprise de haute technologie numérique, a industrialisé un service de suivi de construction en temps réel avec une caméra très haute définition (24 millions de pixels) complètement autonome : alimentation solaire et transmission en 3G.
Le service est utilisé à des fins de communication promotionnelle et de supervision technique par plus de 75% des acteurs du CAC40 et par la plupart des grands donneurs d’ordre de la construction.
La Mission
Au sein de l’équipe Comptabilité, vous effectuez l’assistanat du service notamment en matière d’organisation et de gestion des travaux administratifs dans le but de faciliter le fonctionnement global du service. Vos missions seront les suivantes :
- Accueil téléphonique
- Gestion courrier entrant et sortant
- Numérisation, classement, transmission et archivage des pièces et justificatifs d’opérations comptables et financières
- Comptabilité fournisseurs : rapprochement avec les bons de livraison, préparation des paiements de factures
- Comptabilité client : remise en banques des chèques
- Notes de frais et ordre de missions : réception et contrôle des pièces justificatives
- Tâches administratives diverses : commandes et gestion des fournitures (papeterie, petit matériel….) et autres achats.
Le profil
Vous souhaitez préparer un BAC+2 ou +3 administratif en apprentissage
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), discret(e), et avez le sens de l’écoute et du contact
Dynamique, impliqué(e), ayant le goût des choses bien faites, doté(e) d’une capacité à traiter les priorités
Les conditions
- Contrat d’apprentissage
- Transports : prise en charge à hauteur de 50% des frais de transport
- Lieu de travail : Marseille Pôle Média de la Belle de Mai
Processus de recrutement
- Etape 1 : Test évaluation
- Etape 2 : Entretien Responsable ADV et DRH
- Etape 3 : Entretien Président
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