La Société

Devisubox, entreprise de haute technologie numérique, a industrialisé un service de suivi de construction en temps réel avec une caméra très haute définition (24 millions de pixels) complètement autonome : alimentation solaire et transmission en 3G.

Le service est utilisé à des fins de communication promotionnelle et de supervision technique par plus de 75% des acteurs du CAC40 et par la plupart des grands donneurs d’ordre de la construction.

La Mission

Au sein de l’équipe Comptabilité, vous effectuez l’assistanat du service notamment en matière d’organisation et de gestion des travaux administratifs dans le but de faciliter le fonctionnement global du service. Vos missions seront les suivantes :

  • Accueil téléphonique
  • Gestion courrier entrant et sortant
  • Numérisation, classement, transmission et archivage des pièces et justificatifs d’opérations comptables et financières
  • Comptabilité fournisseurs : rapprochement avec les bons de livraison, préparation des paiements de factures
  • Comptabilité client : remise en banques des chèques
  • Notes de frais et ordre de missions : réception et contrôle des pièces justificatives
  • Tâches administratives diverses : commandes et gestion des fournitures (papeterie, petit matériel….) et autres achats.

Le profil

De formation BAC+1/+2 en gestion administrative
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), discret(e), et avez le sens de l’écoute et du contact. Dynamique, impliqué(e), ayant le goût des choses bien faites, doté(e) d’une capacité à traiter les priorités.

Les conditions

CDI – 20 Heures hebdomadaires
Transports : prise en charge à hauteur de 50% des frais de transport
Mutuelle, Action LogementLieu de travail : Marseille Pôle Média de la Belle de Mai

Processus de recrutement

Etape 1 : Test évaluation
Etape 2 : Entretien Responsable ADV et DRH
Etape 3 : Entretien Président

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